プライバシーポリシー
本ポリシーは、GMS Platform における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 取得する情報
当社は、アカウント情報、氏名、会社名、部署、役職、メールアドレス、電話番号、住所、請求・配送情報、組織情報、RFQ、見積、注文、支払、書類、メッセージ、アップロードファイル等を取得します。
また、ログ、Cookie、IP アドレス、端末・ブラウザ情報、操作履歴、エラー情報、セキュリティイベント等の技術情報を取得する場合があります。
2. 利用目的
取得した情報は、本人確認、アカウント管理、RFQ・見積・注文・決済・配送・書類作成、サポート、通知、品質改善、セキュリティ、不正防止、法令遵守、監査、請求、紛争対応のために利用します。
当社は、個人を直接特定しない統計情報を、サービス改善、需要分析、事業判断のために利用することがあります。
3. 共有と委託
取引遂行に必要な範囲で、買い手、サプライヤー、物流・決済・本人確認・メール配信・クラウド・CMS・分析等の委託先、専門家、行政機関、法令上必要な相手方に情報を共有する場合があります。
当社は、委託先に対して必要な範囲で情報を取り扱わせ、適切な管理を求めます。
4. 国際移転
GMS Platform は国際取引を支援するため、利用者の所在国以外の国・地域に情報が移転または保存される場合があります。
当社は、適用法令に従い、必要な安全管理措置を講じます。
5. 保管期間と安全管理
当社は、利用目的、契約、会計、税務、通関、監査、法令遵守、紛争対応に必要な期間、情報を保持します。不要となった情報は合理的な方法で削除または匿名化します。
当社は、アクセス制御、暗号化、ログ管理、権限管理、バックアップ等、合理的な安全管理措置を講じます。
6. 利用者の権利
利用者は、適用法令に基づき、自己の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、データポータビリティ、同意撤回等を求めることができます。
取引・会計・法令対応に必要な情報については、削除等の請求に応じられない場合があります。
7. Cookie 等
当社は、ログイン状態の維持、セキュリティ、設定保存、利用状況の把握、サービス改善のため Cookie や類似技術を利用する場合があります。
ブラウザ設定により Cookie を制限できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
8. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、info@gmsc.co.jp までご連絡ください。
当社は、必要に応じて本ポリシーを更新します。重要な変更がある場合、合理的な方法で通知します。